Qu’est-ce qu’un LIMS ?

LIMS signifie Laboratory Information Management System (système de gestion de l’information de laboratoire), parfois appelé LIS (Laboratory Information System) ou LMS (Laboratory Management System).
Un LIMS est conçu pour vous accompagner tout au long des processus d’un laboratoire. Du suivi des échantillons à la prise de décision, un bon LIMS ne se contente pas de vous assister dans vos opérations quotidiennes : il doit également être suffisamment flexible pour soutenir vos travaux de recherche grâce à l’analyse et à la gestion des données.

Que pouvez-vous attendre d’un système de gestion de l’information de laboratoire ?

La principale force d’un LIMS réside dans sa spécialisation : c’est un logiciel conçu pour et autour des laboratoires.

C’est là toute la différence entre un outil généraliste, très flexible et adaptable à de nombreux domaines, et un outil qui évolue et s’articule autour d’une discipline spécifique.

Cette discipline, c’est le laboratoire et, avec elle, des échantillons à étudier, suivre et classifier. Choisir de mettre en place un LIMS, c’est faire le choix d’accroître votre efficacité et votre productivité grâce à un outil spécifiquement conçu pour répondre à vos besoins.

Si le gain d’efficacité est l’objectif principal, les laboratoires doivent également maintenir un certain niveau de sécurité et se conformer à des normes et réglementations. C’est pourquoi un outil taillé sur mesure pour les laboratoires constituera souvent la réponse la plus adaptée.

Les LIMS sont des outils puissants, aux multiples facettes interconnectées, au service de leurs utilisateurs.

Quelles sont les principales fonctionnalités disponibles dans un LIMS ?

Toujours

• Gestion et suivi du cycle de vie des échantillons.
• Saisie et/ou compilation des résultats d’analyses
• Génération de rapports

Souvent

• Gestion des codes-barres
• Intégration via API – pour se connecter à d’autres systèmes (ERP, entrepôt, comptabilité, etc.)
• Organisation et transfert des données entre systèmes
• Aide à la prise de décision (vue d’ensemble, reporting, KPI)
• Contrôle qualité : compétences, étalonnage des machines, maintenance, incidents

Parfois

• Facturation
• Gestion des échantillons et des stocks avec données en temps réel
• Automatisations : suivi, rapports, notifications et pré-enregistrement pour les échantillonnages et suivis de routine

Quel investissement votre LIMS nécessitera-t-il ? À quel coût devez-vous vous attendre ?

Un LIMS représente un investissement conséquent ; en avoir conscience est l’une des premières étapes si vous souhaitez en déployer un dans votre structure. La raison en est la suivante :

Nous manipulons des données très sensibles et critiques qui doivent se conformer à de nombreuses normes.
Ce haut niveau de sécurité implique un système robuste et complexe, donc coûteux.

Un autre facteur majeur de ce coût tient au fait qu’il s’agit d’un outil de pointe destiné à un marché de niche.

Ce coût peut sembler impressionnant au premier abord, mais il est important de garder à l’esprit que l’objectif de cet outil est de rendre votre entreprise plus efficace et de réduire les erreurs et les pertes de temps. Un retour sur investissement (ROI) est donc attendu sur le long terme, mais pour qu’il soit optimal, il est essentiel de choisir la solution adaptée à vos besoins, à vos attentes et à vos capacités financières.

Comme toujours, les outils les plus flexibles, les plus complexes et les plus puissants seront aussi les plus onéreux. Ces solutions sont généralement privilégiées par les entreprises disposant de moyens financiers confortables.

La frontière entre ERP et LIMS :

Il est important de comprendre qu’un LIMS ne remplace pas un ERP et n’inclura généralement pas la comptabilité, la facturation, la gestion des stocks ni les autres fonctionnalités majeures d’un ERP. Cela étant dit, certaines solutions faisant exception existent sur le marché. Dans tous les cas, il est essentiel de définir ce que l’entreprise attend du logiciel : où s’arrête le LIMS et où commence l’ERP.

On peut distinguer 3 types de LIMS :

1. Les petites solutions, aux capacités limitées mais relativement abordables
2. Les modules LIMS pour ERP. Bien qu’il ne s’agisse pas de LIMS à proprement parler, ces solutions offrent des moyens puissants d’intégrer des fonctionnalités LIMS au sein de votre ERP
3. Les grands systèmes de gestion de l’information de laboratoire, qui constituent la solution la plus puissante mais aussi la plus onéreuse.