AI Vision Factures
L’IA qui lit, contrôle et intègre vos factures fournisseurs dans votre ERP
La réforme de la facturation électronique digitalise vos factures françaises et européennes à partir de septembre 2026. Mais vos fournisseurs hors UE — Asie, États-Unis, Royaume-Uni — continueront d’envoyer des PDF par email. Nous automatisons leur traitement de bout en bout : lecture par IA, rapprochement avec vos commandes, injection dans votre ERP.
Le vrai coût d’une facture import
Chaque facture fournisseur qui arrive en PDF, c’est une saisie manuelle, un rapprochement avec la commande, des erreurs de re-saisie et du temps de comptable perdu. Multiplié par des centaines de factures par mois, cela devient un poste de coût — et un goulot d’étranglement pour vos clôtures.
Comment ça marche
Un circuit entièrement automatisé, de la boîte mail à votre ERP.
Réception par email
Le fournisseur est vérifié contre votre liste approuvée (même quand plusieurs expéditeurs partagent un domaine), les nouvelles pièces PDF sont détectées, archivées dans SharePoint et journalisées.
Lecture par IA
Contrôles de cohérence (totaux, données obligatoires), extraction des en-têtes par modèle IA, logiques métier spécifiques (correspondance pays, normalisation), et modèles dédiés pour les lignes de facture.
Rapprochement ERP
La facture est rapprochée de la commande dans votre ERP : au niveau de l’en-tête (total / fournisseur, mise en place très rapide) ou ligne à ligne, avec gestion des livraisons partielles.
Injection & suivi
Les données validées sont injectées dans votre ERP, chaque facture est journalisée, et le résultat est étiqueté directement sur l’email d’origine dans Outlook : validée, commande introuvable, doublon, total manquant.
Résultats constatés chez un client
factures fournisseurs traitées par an
gagnées en moyenne par facture
de travail récupérés chaque mois
Vos équipes gardent la main
Pas de boîte noire : votre équipe comptable voit chaque facture passer. Les cas douteux sont signalés par email avec leur motif, la correction se fait dans SharePoint, et l’étiquetage des emails dans Outlook crée une boucle de feedback qui améliore le système en continu. L’IA absorbe le volume ; vos équipes ne traitent que les exceptions.
Vos outils, pas les nôtres
La solution est en production dans l’écosystème Microsoft 365 — Outlook, SharePoint, Power Automate + AI Builder — avec injection dans Infor M3 via API, et s’adapte facilement à Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance & Operations). Elle se transpose à l’écosystème Google Workspace. Fidèles à notre indépendance, nous choisissons le moteur d’extraction adapté à votre contexte : AI Builder, Mindee, Koncile, Azure Document Intelligence…
Pourquoi maintenant ?
À partir de septembre 2026, la réforme française de la facturation électronique impose à toutes les entreprises de recevoir leurs factures domestiques au format électronique. Vos flux français et européens seront structurés — mais vos factures d’import resteront des PDF, hors du périmètre de la réforme. Les entreprises qui automatisent ce dernier kilomètre maintenant abordent 2026 avec une comptabilité fournisseurs entièrement digitalisée.
Indépendants — aucun partenariat éditeur, aucune commission. Ancrés dans votre ERP — nous implémentons des systèmes de gestion depuis quinze ans. Conformes — vos factures restent dans votre environnement Microsoft, RGPD respecté.
Combien de factures fournisseurs traitez-vous par mois ?
Parlons-en 30 minutes : nous évaluerons ensemble le gain réaliste pour votre volume et votre ERP.